Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire
L'Assistante de la Direction des Soins assure le soutien administratif et organisationnel du Directeur des Soins et des cadres supérieurs de santé. Au nombre de 2, elles participent à la gestion des dossiers stratégiques, à l'organisation des réunions et à la coordination des informations entre les services. - Missions principales o Organiser l'agenda et les rendez-vous du Directeur des Soins. o Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (notes, rapports, comptes rendus). o Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des bases de données. o Gérer la correspondance et le classement des dossiers. o Assurer le suivi des tableaux de bord et indicateurs en lien avec l'activité des soins. - Missions spécifiques en lien avec la qualité o Assurer le suivi des actions correctives et préventives issues des audits qualité. o Participer à la mise à jour et à la diffusion des procédures internes. o Contribuer à la préparation des certifications et évaluations institutionnelles. - Autres missions spécifiques o Participer aux groupes de travail et instances en lien avec l'organisation des soins o Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs[...]
